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Windows Phone 7 mit Microsoft Outlook E-Mails, Kontakten und Kalender synchronisieren

Eine einfach durchzuführende Synchronisation zwischen Smartphone und PC ist ein Muss für Privatanwender und Unternehmer. Daher werden wir in unserem heutigen Tutorial in einfachen und verständlichen Schritten die Synchronisation von Windows Phone 7 mit Microsoft Outlook E-Mail, Kontakte und Kalender durchführen, damit Sie die Vorteile der neuen zentralen Datenverwaltung selbst beurteilen können. Hierbei hat die kabellose Synchronisationslösung viele Vorteile, die Lust auf mehr bereiten.

Bevor wir allerdings mit der eigentlichen Synchronisation starten können, müssen vorab zwei Voraussetzungen erfüllt sein, um eine erfolgreiche Durchführung zu gewährleisten. Sie benötigen eine Windows Live ID und die Software Windows Hotmail Connector. Daher werden wir zunächst die Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche Synchronisation von Windows Phone 7 Geräten mit Microsoft Outlook schaffen.

Windows Phone 7 mit Microsoft Outlook synchronisieren

Windows Live ID erstellen:

Grundvoraussetzung für die Synchronisation von Windows Phone 7 und Microsoft Outlook ist das Erstellen einer Windows Live ID. Unter Windows Live ID versteht man eine über Microsoft registrierte E-Mail Adresse. Diese erstellen Sie entweder automatisch bei der Inbetriebnahme Ihres Windows Phone 7 Gerätes mit Hilfe des Setup-Assistenten oder direkt über Windows Live Sign Up. Die Adresse besteht aus Ihrem ausgesuchten Usernamen und der Endung @hotmail.de, @hotmail.com, @live.de oder @live.de. Wenn Sie nun Ihre Windows Live ID erstellt haben, können Sie diesen an Ihrem Windows Phone 7 Gerät einrichten. Nun benötigen Sie die Software Windows Hotmail Connector. Diese werden wir im nächsten Schritt auf Ihrem Rechner installieren.

Windows Hotmail Connector installieren:

Um den benötigten Windows Hotmail Connector auf Ihrem PC zu installieren, klären Sie bitte vorab, welche Systemversion Sie bei Ihrem PC besitzen. Hierbei unterscheidet man zwischen 32-bit und 64-bit. Sie finden diese Information auf Ihrem PC in der „Systemsteuerung“ unter dem Punkt „System“.

Wenn Sie nun wissen, um welche Systemversion es sich bei Ihrem Windows Betriebssystem handelt, laden Sie die entsprechende Version herunter:

Hotmail Outlook Connector 32-bit Version herunterladen? Hier entlang!

Hotmail Outlook Connector 64-bit Version herunterladen? Hier entlang!

Wenn Sie auf der Internetseite angelangt sind, wählen Sie den Befehl „Herunterladen“ aus. Die Installation wird automatisch durchgeführt. Sollte dies nicht der Fall sein, wählen Sie die Option „Download starten“.

Die Software wird nun heruntergeladen, indem Sie das erscheinende Dialogfenster mit dem Befehl „Datei speichern“ bestätigen. Ist der Download abgeschlossen, können Sie im erscheinenden Downloadbereich die Installation der Software mit einem Doppelklick starten.

Wählen Sie im nächsten Dialogfenster den Befehl „Ausführen“ und die Installation auf Ihrem PC wird gestartet.

Nehmen Sie im nächsten Fenster die Bedingungen des Lizensvertrags an und wählen Sie den Befehl „Installieren“. Die Software wird installiert. Klicken Sie nach der Installation auf „Fertig stellen“.

Wenn Sie nach Fertigstellung der Installation „Microsoft Outlook öffnen, werden Sie in der Regel automatisch danach gefragt, ob Sie ein „Hotmail-Konto hinzufügen möchten?“ Bestätigen Sie mit „Ja“ und geben Sie im nächsten Schritt alle nötigen Daten Ihrer vorher eingerichteten Windows Live ID ein.

Sollten Sie nicht automatisch nach dem Öffnen von Microsoft Outlook danach gefragt werden, dann wählen Sie die Registerkarte „Extras“ und wählen Sie hier „Kontoeinstellungen“, „E-Mail“, „Neu“, „Andere“ und „Microsoft Outlook Hotmail Connector“. Daraufhin gelangen Sie ebenfalls zur Einrichtungsmaske Ihrer Windows Live ID.

Wählen Sie nach dem Ausfüllen, den Befehl „OK“ und starten Sie Microsoft Outlook erneut. Wenn Sie dies getan haben, sind alle Grundvoraussetzungen für die Synchronisation von E-Mails, Kontakten und Terminen durchgeführt.

Synchronisation Windows Phone 7 mit Microsoft Outlook:

Mit der Installation des Windows Hotmail Connector und dem Erstellen der Windows Live ID besitzen Sie nun einen weiteren Posteingang in Outlook. Auch zusätzliche Ordner in den Bereichen „Kalender“ und „Kontakte“ sind hinzugekommen. Hier beginnt nun die eigentliche Synchronisation Ihrer Daten.

Um nun also die erwähnten Komponenten auf Ihr Windows Phone 7 Smartphone zu importieren, gehen Sie weiterhin wie folgt vor:

Windows Phone 7 mit Microsoft Outlook Kontakten synchronisieren:

Wählen Sie einfach im Outlook Menü die Option „Kontakte“ aus. Im nächsten Schritt wählen Sie nun alle Kontakte aus, die Sie in Ihr Smartphone-Adressbuch importieren möchten. Mit Hilfe eines rechten Mausklicks, „kopieren“ Sie diese oder fügen Sie via „Drag and Drop“ in den Ordner „Kontakte in username@live.com“ ein. Hier ist allerdings anzuraten, dass Sie von der „kopieren“ Funktion Abstand nehmen, damit Sie ausschließlich ein Adressbuch führen, um die Übersicht nicht zu verlieren.

Windows Phone 7 mit Microsoft Outlook Terminen synchronisieren:

Auch die Synchronisation Ihrer Microsoft Outlook Termine funktioniert nun ohne Probleme. Wählen Sie hierfür einfach den Bereich „Kalender“ aus. Hier werden mit Einrichten der Windows Live ID zwei Kalender angezeigt. Ab sofort stehen Ihnen der lokale und Ihr Smartphone Kalender zur Verfügung. Termine können hier ebenfalls via „Drag and Drop“ und „Kopieren“ untereinander abgeglichen werden. Somit wissen Sie immer, welche Termine gerade anstehen.

Windows Phone 7 mit Microsoft Outlook E-Mails synchronisieren:

Ihre E-Mails werden Dank des Einrichtens Ihrer Windows Live ID immer synchron gehalten. Dies bezieht sich allerdings nur auf die eingerichtete Windows Live Adresse. Andere E-Mail Adressen von externen Anbietern müssen separat auf Ihrem Smartphone eingerichtet werden. Diese werden daraufhin ebenfalls synchronisiert. Wie Sie bei anderen E-Mail Providern vorgehen, erfahren Sie bei uns: Windows Phone 7 E-Mail einrichten

Zusammengefasst bietet Microsoft mit Windows Live und dem Windows Hotmail Connector eine attraktive Lösung für jeden, der alle Daten stets zentral verwalten möchte. Die Synchronisation von Multimediadaten wird mittels der Marketplace Software Zune realisiert. Wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie in einem weiteren Tutorial.