Das Synchronisieren zwischen iPhone und Outlook gestaltet sich als überaus einfach. Ist die Apple-Software iTunes am Rechner installiert, kann es losgehen. Um über iTunes mit Outlook zu synchronisieren, schließen Sie das iPhone zunächst über das mitgelieferte USB-Kabel an den Computer an. iTunes öffnet sich beim Herstellen der Verbindung zum iPhone automatisch. Wählen Sie nun in der Kategorie Geräte ihr Mobiltelefon aus (Abb. 1). Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Info (Abb. 2). In der hier erscheinenden Übersicht können Sie bestimmen, welche Kategorien mit Outlook synchronisiert werden sollen. Zur Auswahl stehen Kontakte, Kalender, E-Mail-Accounts oder aber auch Notizen. Markieren Sie die gewünschten Kategorien (Abb. 3). Im Drop-down Menü haben Sie nun die Möglichkeit, Outlook als Datenbank und somit als Synchronisationsquelle auszuwählen (Abb. 4).

Um iTunes nun mit Outlook zu synchronisieren, ist lediglich noch ein Klick auf die Schaltfläche Anwenden von Nöten (Abb. 5). Es erfolgt nun noch eine Abfrage von Seiten iTunes, in welche Richtung die Synchronisation erfolgen soll. Hier stehen die Optionen Infos zusammenführen und Infos ersetzen zur Auswahl. Wird die Option Infos zusammenführen gewählt, so werden die Informationen auf dem iPhone mit den Informationen des Outlook-Benutzeraccounts zusammengeführt. Bei der Option Infos ersetzen werden die Informationen auf dem iPhone durch die Informationen in Outlook überschrieben und ersetzt. Wählen Sie die von Ihnen bevorzugte Synchronisationsmethode aus. Die gewählten Einstellungen werden für jede folgende Synchronisation übernommen. Nach Auswahl der Synchronisationsrichtung wird die Synchronisation nun gestartet. Es kann sein, dass eine Sync Warnung erscheint, etwa dann, wenn eine größere Datenmenge des Rechners durch die Synchronisation geändert wird. Hier muss nun entschieden werden, ob die Synchronisation erlaubt oder abgebrochen werden soll.

Hinweise:
Kontakte und Termine lassen sich problemlos in beide Richtungen synchronisieren, so dass Datensätze an PC und Handy angeglichen werden. E-Mail-Accounts können nur in eine Richtung übertragen werden und zwar von Seiten des Computers auf das iPhone.

Soll das iPhone einmalig vollständig durch den Datensatz des Rechners überschrieben werden, so finden Sie in den iTunes-Einstellungen den Punkt Erweitert. Hier können Sie nun die Kategorien auswählen, für die ein Überschreiben durch Outlook stattfinden soll (Abb. 6).

Möchten Sie die iTunes-Einstellungen bzw. den Synchronisations-Verlauf zurücksetzen, so wählen Sie in iTunes den Punkt Bearbeiten und hier Einstellungen (Abb. 7). Über die Schaltfläche Sync-Verlauf zurücksetzen (Abb. 8) werden alle vorgenommenen Einstellungen zurückgesetzt. Das bedeutet, dass der Computer sich bei der nächsten Synchronisation so verhält, als wenn diese zum ersten Mal durchgeführt wird. Man hat nun also wieder die Möglichkeit, die Synchronisationsrichtung neu zu bestimmen.