Googles Betriebssystem Android bietet zahlreiche Funktionen. Dennoch stehen Handynutzer eines Android-Smartphones nicht selten vor dem Problem, dass sich Daten wie Kontakte oder Termine nicht zwischen dem Handy und Microsoft Outlook austauschen lassen. Eine Synchronisation, wie sie vor allen Dingen von Business-Anwendern gefordert wird, ist bereits mit den meisten Einsteigergeräten möglich. Android verwehrt diese Funktion. Die Folge: Nutzer eines Android-Smartphones sind gezwungen, ihr Handy über Onlinedienste zu synchronisieren und können nicht auf eine lokale Synchronisation via USB-Kabel zurückgreifen. Die einzige Alternative, die es bisher gab, war auf Google zurückzugreifen. Wer bereits eine Google-E-Mail-Adresse besitzt, der kann im Konto hinterlegte Kontakte auf das Handy schicken oder auch Termine aus dem Google-Kalender übernehmen. Viele Anwender wollen aber nicht auf die Google-Variante zurückgreifen, sondern fordern den Abgleich mit der professionellen Lösung Outlook. Einige Handyhersteller haben diesen Trend bereits erkannt und bieten Synchronisationsprogramme an, die eine Verbindung zwischen dem Android-Handy und Outlook ermöglichen. Allerdings sind diese Lösungen häufig noch nicht ausgereift und bereiten Anwendern Probleme. So kann es zu Fehlern beim Abgleich oder zu Programmabstürzen am Computer kommen. Auch bietet längst noch nicht jeder Hersteller eine Lösung. So ist HTC mit seiner Synchronisationssoftware „HTC Sync“ eher eine Ausnahme als die Regel. Eine Alternative zu den Software-Angeboten der Handyhersteller bietet der amerikanische Software-Hersteller CompanionLink.

Android Handy mit Microsoft Office Outlook synchronisieren. Wie funktioniert die Lösung CompanionLink?

Mit CompanionLink ist es möglich, die komplette Datenbank inklusive Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen von Outlook aus auf das Handy zu übertragen. Die Software „CompanionLink USB for Android“ ist ein kostenpflichtiges Tool und über die Webseite des Herstellers unter companionlink.com für 39,95 US-Dollar erhältlich. Auch eine zweiwöchige Testversion steht zur Verfügung. Nach dem Download und der Installation der Hauptanwendung laden Sie sich aus dem Android Market das zusätzlich benötigte Sync-Tool für Ihr Mobiltelefon herunter. Dieses ist über eine einfache Suche nach „CompanionLink“ schnell gefunden. Erst, wenn die Anwendung am Mobiltelefon installiert ist, sollten Schritte am PC vorgenommen werden.

Ist die Installation abgeschlossen, so wird das Programm gestartet. Zum Einrichten der Software sollte der Menüpunkt „Einstellungen“ gewählt werden.

Wählen Sie die Einstellungen aus.

Der PC wird sie hier fragen, welcher Handheld synchronisiert werden soll. Wählen Sie hier „Android direct via USB“ aus.

Wählen Sie Android als Typ aus.

Im nächsten Schritt muss der Anwendung nun mitgeteilt werden, mit welchem Programm das Android-Handy synchronisiert werden soll. Hier sollte nun Microsoft Outlook ausgewählt werden. Klicken Sie anschließend auf „Konfigurieren“.

Wählen Sie Outlook als PIM aus.

Das folgende Bild zeigt die wichtigsten Einstellungsmöglichkeiten für CompanionLink. Legen Sie zunächst die Transfer-Methode fest und bestimmen Sie, in welche Richtung der Abgleich vorgenommen werden soll.

Bestimmen Sie die Synchronisationsrichtung.

Als nächstes sollten Sie in der Reiterkarte „Outlook Ordner“ einstellen, welche Ordner beim Abgleich der Outlook-Daten berücksichtig werden sollen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mehrere Kategorie-Ordner in Outlook verwaltet werden. Auch Unterordner lassen sich in die Synchronisation miteinbeziehen.

Legen Sie fest, welche Ordner synchronisiert werden sollen.

Im Punkt „Anwendungen wählen Sie aus, welche Kategorien abgeglichen werden sollen.

Wählen Sie die Kategorien aus.

Wichtig ist auch die Reiterkarte „Primärdatenbank“. Hier können Sie festlegen, was passieren soll, wenn Sie an einem der beiden Geräte einen Eintrag gelöscht haben.

Legen Sie Löschregeln fest.

Nachdem einige Einstellungen vom PC aus vorgenommen wurden, geht es nun am Handy weiter. Starten Sie am Mobiltelefon das Programm „CL USB Sync“. Zur Durchführung der Synchronisation schließen Sie das Handy per USB an den Rechner an und wählen Sie nach der Handyerkennung am Mobiltelefon den Punkt „Sync“. Der Datenabgleich wird nun gestartet.

CompanionLink arbeitet mit allen aktuellen Android-Smartphones und ist somit flexibel einsetzbar. Auch die Version des Android-Betriebssystems spielt keine Rolle. Vor allen Dingen die Nutzer, für deren Android-Geräte es bislang keine Synchronisationssoftware gab (z. B. Sony Ericsson) können von CompanionLink profitieren.

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